Docházka, kterou lidé zapíšou na stavbě, ne v pátek z hlavy

Nejčastěji z mobilu — příchod, pauza a odchod se zapíšou dvěma klepnutími i s polohou. Na stavbu nebo vrátnici můžete vylepit QR kód, který pracovník naskenuje. Kdo nemá chytrý telefon, pípne se PINem na sdíleném tabletu. A kolem zakázky jde nastavit zónu — když je pracovník ve službě, aplikace podle ní sama zapíše, na které zakázce právě dělá. Způsoby jdou kombinovat.

Zákoník práce v § 96 ukládá evidovat u každého zaměstnance odpracovanou dobu, práci přesčas, noční práci a pracovní pohotovost se začátkem a koncem. TaskGrip u každého záznamu ukládá přesný začátek a konec, pauzy a zakázku a přesčasy počítá podle nastavené směny. Noční práci a pohotovost aplikace zvlášť nesčítá — pokud je u vás máte, doplníte je v měsíčním exportu.

Aplikace mu připomene neukončený záznam a příliš dlouhou směnu sama ukončí. Vedoucí pak v měsíčním přehledu záznam opraví — oprava se uloží do historie, takže je vidět, kdo co a kdy změnil.

Ano. Mobilní aplikace si příchody a odchody uloží v telefonu a odešle je, jakmile se připojí k internetu. Offline funguje i pípání PINem na sdíleném tabletu.

Poloha se ukládá při příchodu a odchodu. Pokud zapnete zónovou docházku kolem zakázky, aplikace během vykazování práce hlídá, jestli je člověk v zóně — tak pozná, kdy na zakázce začal a skončil. Co se o poloze sbírá, je dobré zaměstnancům předem vysvětlit; rádi vám s tím poradíme.

Měsíční přehled vyexportujete do Excelu — souhrn za všechny lidi nebo výkaz po jednotlivých zaměstnancích, volitelně s přesčasy, zakázkami a pauzami. Dny, které máte zkontrolované, můžete uzamknout, aby se do nich už nic nepřepisovalo.

Ano. Zaměstnanec pošle žádost o nepřítomnost z aplikace, vedoucí ji schválí nebo zamítne a schválená absence se propíše do měsíční docházky.

Docházka je součástí TaskGripu, neplatíte ji zvlášť. Ruční příchod a odchod je v každé variantě, GPS, PIN a QR kód od varianty Zakázky pod kontrolou, zónová docházka a evidence absencí ve variantě Celá firma. Cena je pevná měsíčně podle velikosti firmy, prvních 14 dní je zdarma bez platební karty. Konkrétní ceny najdete v ceníku.