loading
Neefektivní evidence docházky a chybějící přehled o nákladech brzdily růst firmy. Díky Taskgripu má vedení plnou kontrolu nad projekty, rychlejší přehled o výkonech a méně administrativy.
Elektroinstalace
Počet zaměstnanců
30+
Působnost
O klientovi
SCALL s.r.o. je firma, která poskytuje komplexní elektroinstalační a elektromontážní služby pro domácnosti, firmy i průmysl, včetně návrhu, montáže a revizí. Jejich tým zahrnuje více než 30 zaměstnanců, mezi něž patří zkušení stavbyvedoucí, kvalifikovaní dělníci a administrativní pracovníci.
S více než 15 lety zkušeností v oboru se SCALL etabloval jako spolehlivý partner pro náročné stavební projekty.
Chyběl nám efektivní nástroj pro řízení projektů a docházky
Petr Slavík, majitel firmy, nejprve vsadil na vedení docházky svých zaměstnanců pomocí jednoduché sdílené tabulky v Excelu. Uvědomoval si však, že pro efektivní řízení a růst firmy je nezbytné sledovat klíčové ukazatele, jako jsou docházka a finance. S postupným rozvojem firmy si začal všímat nepřesností, které vznikaly kvůli manuálnímu zpracování docházky.
Ve snaze získat lepší přehled o docházce zavedl Petr offline docházkový systém (terminál), kde si každý zaměstnanec zaznamenával začátek a konec pracovní doby. Brzy si však všiml, že kvůli nejednotným příchodům musejí první pracovníci čekat na ostatní, což vedlo k narůstajícím časovým ztrátám.
„Uvědomil jsem si, že vedení 30 členného týmu bez online docházkového systému může způsobit odchylky při docházce zaměstnanců ve výši až 33 000 Kč měsíčně. Investice do Taskgripu se mi splatila během 6 dnů a najednou jsem začal měsíčně šetřit přes 25 000 Kč na mzdových nákladech."
CEO, SCALL s.r.o.
- 25 000 Kč mzdových nákladů
Jelikož jeho zaměstnanci často pracují v terénu, nebylo možné získat aktuální přehled o nákladech na pracovní sílu. S rostoucím počtem lidí se navíc ukázalo, že ruční a offline evidence je časově náročná a náchylná k chybám.
Vznikla tak potřeba najít online nástroj pro sledování docházky propojený se zakázkami, aby měl SCALL v reálném čase přesný přehled o nákladech na jednotlivé projekty.
Bez Taskgripu
1 zaměstnanec při mzdě 200 Kč/ hod.
Neproduktivní zaměstnanec 30 minut denně.
Ztráta 100 Kč denně.
Minimálně 2 200 Kč měsíčně.
80 zaměstnanců neproduktivních 30 minut denně znamená ztráta 8 000 Kč denně.
Mesíční ztráta tak činí až 176 000 Kč.
Nepřehledná docházka a zvýšená možnost chybovosti.
Není vše na jednom místě. Nesledujete, kde vám tečou peníze a ztrácíte se v tom, co můžete zlepšit.
S Taskgripem
1 zaměstnanec při mzdě 200 Kč/ hod.
Spuštění docházky kdykoli a kdekoli.
Administrátor a vedoucí vidí online produktivitu každého zaměstnance vteřinu za vteřinou.
Například 80/100 zaměstnanců každý den díky aplikaci ušetří 100 Kč mzdových nákladů.
Manažer tak ušetří denně 2 200 Kč.
Měsíční úspory mohou činit až 176 000 Kč.
Prvních 14 dní používání aplikace neplatíte nic.
Měsíčně za 80 zaměstnanců zaplatíte maximálně 31 840 Kč, pokud se jedná o verzi Premium S cenou na míru se dostanete (s 50+ zaměstnanci) na mnohem nižší částku!
Maxímálně do 14 dnů máte aplikaci splacenou za 80 zaměstnanců a stále jste v plusu o více než 144 000 Kč.
U jiných aplikací si připlatíte za další moduly a platíte za vyšší počet zaměstnanců stejnou částku, i když jich máte třeba jen 10.
Co brzdilo růst?
Používání papírových výkazů vedlo k častým chybám, zpoždění a vysoké administrativní zátěži. Vedoucí strávil až 8 hodin týdně evidencí docházky.
Chybovost a čas navíc
Nepřesné sledování nákladů
Chyběl přehled o nákladech v reálném čase, což komplikovalo rozpočtování a vedlo k nepřesnostem. Aktuální data bylo nutné složitě dohledávat ručně.
Nepřesnosti v kalkulaci
Ruční zpracování mezd bylo zdlouhavé a chybové. Mzdová účetní strávila až 5 dní měsíčně opravami a dohledáváním nesrovnalostí.
Neefektivita mezd
Taskgrip se stal součástí naší firmy do dvou týdnů
Je zřejmé, že administrativní zátěž jak při vedení docházky, tak při zpracování mezd a nedostatečný přehled o nákladech významně ovlivňují stav ziskovosti. Zavedení Taskgripu do firmy přineslo nejen finanční úspory, ale také přehled a jednoduchost v každodenním provozu.
Taskgrip automatizoval evidenci docházky, zlepšil tok informací o nákladech a umožnil rychlejší rozhodování. SCALL se tak zbavil složitých Excel tabulek a offline řešení. Díky online systému sledují všichni pracovníci docházku v reálném čase přesně a bez nutnosti oprav, což firmě šetří čas i peníze.
„Teď už si můžu projít všechna data online. Snadno kontroluji docházku. Především hned vidím výši nákladů na zakázky a mám přehled o zisku."
CEO, SCALL s.r.o.
-25 % času manažerů
Nasazení Taskgripu proběhlo ve třech fázích - příprava, testování a plné zavedení do provozu. Do 14 dnů přešli vedení i zaměstnanci na nový systém, přičemž detaily se ladily za provozu. Petr okamžitě viděl, kde firma bez aplikace zbytečně ztrácela, a co může zlepšit její ziskovost. Od té chvíle bylo mnohem snazší vidět čísla a efektivně na ně reagovat.
Cesta k efektivitě
Analýza a příprava
2 dny
Detailní analýza procesů, nastavení systému podle potřeb firmy a příprava dat pro import.
Školení a testování
4 dny
Série školení pro vedoucí pracovníky a klíčové uživatele, následované testovacím provozem v reálných podmínkách.
Plný provoz
průběžně
Postupný přechod všech týmů na nový systém s průběžnou podporou a dodatečnými úpravami dle potřeby.
Online přehled o nákladech a ziskovosti zakázek a projektů.
Mobilní aplikace pro evidenci docházky s GPS lokalizací.
Automatické generování výkazů práce a podkladů pro mzdy.
Integrace se stávajícím mzdovým systémem.
S Taskgripem jsme začali šetřit 240 000 Kč
Díky Taskgripu firma nejen sleduje docházku, ale také přesně monitoruje náklady na pracovní sílu a projekty v reálném čase, což umožňuje důležitou finanční orientaci a efektivnější rozhodování.
Nasazením aplikace Taskgrip došlo k automatizaci dříve ručního zadávání a zpracování dat, což výrazně snížilo chybovost a ušetřilo čas. Zaměstnanci se mohli zaměřit na důležitější úkoly. Ruční přepis docházky totiž nejen zdržoval, ale vedl i k přeplatkům v desítkách tisíc korun měsíčně. Díky eliminaci těchto odchylek šetří firma více než 240 000 Kč ročně.
Taskgrip se ukázal jako velmi intuitivní nástroj, který si zaměstnanci rychle osvojili. Nejen v kanceláři, ale i na zakázkách v terénu. Díky mobilnímu přístupu mohou zaměstnanci evidovat docházku a sledovat pracovní aktivity přímo z terénu, což dříve nebylo možné.
„Všichni teď mají přehled online, systém je intuitivní a rychlý – tým se v něm rychle zorientoval a já mám konečně pod kontrolou náklady i lidi."
CEO, SCALL s.r.o.
-95 % chybovosti
Taskgrip přinesl i nečekaný benefit – zjednodušil komunikaci o výkazech a docházce. Petr teď se zaměstnanci snadno projde data a vyřeší nesrovnalosti bez zbytečného napětí. Díky tomu se ve firmě zlepšila atmosféra i otevřenost v citlivějších tématech.
Čísla, za kterými stojí Taskgrip
časová úspora zpracování mezd
100% online kalkulace nákladů na zakázky a projekty.
100% eliminace papírových výkazů a souvisejících chyb.
Zkrácení času zpracování mezd z pěti na tři dny měsíčně.
Snížení mzdových nákladů až o 25 000 Kč měsíčně.
Snížení administrativní zátěže o 70 %.
Návratnost investice za první rok 312 %.
Výsledek: SCALL má nyní jasný přehled o svých číslech
Taskgrip přinesl zásadní úspory v nákladech, automatizoval evidenci docházky a výrazně posílil přehled o projektech v reálném čase. Petr průběžně sleduje aktualizace, inovace a další vývoj Taskgripu, který může nabídnout ještě podrobnější možnosti sledování projektových nákladů a otevřít nové příležitosti pro strategické plánování a růst společnosti.
Přechod na Taskgrip je jednoduchý a rychlý, obvykle netrvá déle než 24 hodin. Poté se vy i ostatní zaměstnanci postupně s aplikací sžíváte a zkoušíte její možnosti.
Ano. Data se ukládají lokálně, a jakmile se opět připojíte k internetu, automaticky se synchronizují a aktualizují.
Záleží na počtu zaměstnanců, ale prvních 14 dní máte aplikaci zdarma. Poté si můžete vybrat měsíční, půlroční nebo roční tarif. Při půlročním plánu získáte slevu 15 %, u ročního pak 20 %. Pokud máte více než 50 zaměstnanců, připravíme vám individuální cenovou nabídku.
Přechod na aplikaci je jednoduchý a díky intuitivnímu rozhraní se v ní rychle zorientujete. Pro váš komfort nabízíme i školení, a cena se odvíjí od velikosti vaší firmy.
Od prvního dne získáte přehled o nákladech, zisku i produktivitě zaměstnanců. Na základě těchto dat můžete efektivně vyhodnocovat chod firmy.
Ano, i vy máte nárok mít dokonalý přehled o svých zaměstnancích a chodu firmy. Navíc cena se odvíjí od skutečného počtu zaměstnanců – pokud jich máte například deset, zaplatíte pouze za deset. Na rozdíl od jiných aplikací s pevnými balíčky (např. od 50 zaměstnanců) u nás neplatíte za nikoho navíc.
Ano, nabízíme kompletní převedení dat ze stávajících systémů. Náš tým vám pomůže s převodem dat z Excel tabulek, jiných docházkových systémů nebo projektových nástrojů. Import probíhá bezpečně a s minimálním výpadkem.
Bezpečnost je naší prioritou. Používáme pokročilé šifrování, pravidelné zálohy a dodržujeme GDPR. Všechna data jsou uložena na serverech v EU a pravidelně auditována nezávislými bezpečnostními experty.
Taskgrip je navržen tak, aby byl intuitivní. Základní školení trvá přibližně 30 minut pro administrátory a 10 minut pro běžné uživatele. Poskytujeme kompletní onboarding, návody a kontinuální podporu.
Chcete vědět, jak by Taskgrip mohl pomoci i vaší firmě?
Neváhejte nás kontaktovat, nebo si prohlédněte naše další studie, které vám mohou být užitečné.
Informace o společnosti
