loading
Dobrý den! 👋 Jak vám můžeme pomoci?
Pošlete nám zprávu
Obvykle odpovíme do několika hodin
Domov
Zprávy
Nápověda
FUNKCE
TaskGrip není jen „píchačka“. Je to kompletní operační systém pro vaši firmu — zakázky, lidé, docházka i náklady na jednom místě.
Vidíte skutečný zisk zakázek
Práce, materiál i náklady přehledně.
Fotky a úkoly u každé zakázky
Konec ztracených fotek ve WhatsApp skupinách.
Tým na dosah ruky
Přehled o práci zaměstnanců kdykoli a odkudkoli.
PRO KOHO JE TASKGRIP
Konec WhatsApp skupin — chat, fotky a úkoly u každé zakázky. Docházka i náklady v jednom systému.
Okamžitě vidíte ziskovost zakázek, výkonnost týmů i náklady na materiál.
Rozvrhy směn, QR check-in na objektech a fotodokumentace provedené práce pro klienta.
Lokalizace klientů, evidence podání léků a měsíční reporty pro inspekci i rodinu.
Od zakázek po docházku. Míň papírování, víc hotové práce.
Každý v týmu má jasno, za co odpovídá a do kdy to má splnit. Každý ví, co má dělat a do kdy. Nic se neztratí.
Generujte detailní reporty o aktivitách vašich zaměstnanců a ziskovosti zakázek.
Automatické sledování docházky s podporou QR kódů, GPS a PIN.
Veškeré klíčové soubory máte bezpečně uložené u projektů, přehledně roztříděné a dostupné celému týmu.
Všechny kontakty na jednom místě propojené se zakázkami, docházkou a fakturací pro rychlé dohledání všeho potřebného.
Automatické stahování faktur z účetních systémů pro přiřazení k zakázkám, včetně AI vytěžení dat z PDF.
Vyberte si způsob evidence docházky, který nejlépe vyhovuje vašemu týmu.
Manuální
Lze ji spustit kdekoliv bez omezení.
S GPS značkou
Lze ji spustit kdekoliv s uložením polohy.
PIN docházka
Spuštění docházky probíhá přes PIN kód na společném zařízení.
QR docházka
Přihlášení přes vytištěný nebo dynamický QR kód s GPS polohou.
Zónová docházka
Povolí spuštění jen v určené lokaci nebo zcela automaticky při vstupu do zóny.
PROČ TASKGRIP
Míň administrativy, přehled o lidech na stavbě a jistota, které zakázky vydělávají.
Výkazy, faktury i dokumentace v jednom systému. Nic se neztratí a nic nepřepisujete dvakrát.
Lidé se pípnou z mobilu, GPS potvrdí polohu. Vy máte odpracované hodiny bez papírových výkazů.
Náklady a marže v reálném čase. Řídíte firmu podle čísel, ne podle pocitů.
JAK TO CHODÍ
Od zakázek po docházku a reporty. Míň papírování, víc hotové práce — a čísla, podle kterých řídíte firmu.
PŘEHLED
Ráno otevřete přehled a hned víte, co hoří — žádosti ke schválení, dnešní úkoly a osobní agenda na jednom místě. Žádné proklikávání pěti tabulek.
app.taskgrip.com
5 / 6
aktivních zakázek běží
ZAKÁZKY
Vizuální nástěnka po fázích od poptávky po dokončení. Každý ví, v jakém stavu zakázka je, kdo na ní dělá a co ji brzdí.
app.taskgrip.com
8
aktivních zakázek na nástěnce
KONEC WHATSAPP SKUPIN
Místo pěti WhatsApp skupin, kde se ztrácejí fotky, má každá zakázka svou nástěnku. Komunikace, dokumentace i lidé pohromadě — a všechno se dá zpětně dohledat.
Fotodokumentace uložená u zakázky
Dokumenty po ruce celému týmu
app.taskgrip.com
0
ztracených fotek a zpráv
AI ÚKOLY Z KONVERZACE
AI přečte konverzaci a navrhne z ní úkoly — s odpovědným člověkem i termínem. Vy jen odškrtnete, co se má opravdu založit.
Návrh úkolu včetně termínu a řešitele
Nic se neztratí mezi zprávami
app.taskgrip.com
AI
úkoly navržené z konverzace
ASISTENT GRIPY
Gripy nezůstává u odpovědí. „Vytvoř nový úkol" a doptá se na detaily, ukáže, co přesně založí, a po potvrzení úkol opravdu vznikne — s odkazem, kterým si ho hned otevřete.
Doptá se na chybějící detaily
Před zápisem ukáže, co udělá
9:41
ÚKOLY
Úkoly od zadání po kontrolu s prioritami, termíny a odpovědnou osobou. Přepínáte si je podle nástěnky, seznamu nebo kalendáře — jak vám to sedí.
app.taskgrip.com
4
úkoly ke kontrole
PLÁN NA DEN
Dispečer naplánuje směny, pracovník je vidí po dnech — kdy, na které zakázce, jaký úkol a kterým vozem. Plán potvrdí a po práci ji jedním tapnutím označí za hotovou.
Přidělený vůz u každé směny
Potvrzení plánu i dokončení práce
9:41
DOCHÁZKA
Lidé se pípnou z mobilu dvěma kliknutími, vy máte hodiny, úkoly i náklady po dnech. Na konci měsíce export pro účetní na jeden klik.
GPS ✓
poloha potvrzena při příchodu
QR A NFC
QR nebo NFC štítek na zakázce, objektu či výrobku. Naskenování otevře historii, dokumentaci i check-in — bez hledání v systému.
Check-in na místě jedním skenem
Historie a dokumentace hned po ruce
app.taskgrip.com
QR
sken otevře celou historii
STAVEBNÍ DENÍK
Ostatní deníky jsou prázdný formulář. TaskGrip deník vzniká z chatu, úkolů a docházky — a po uzavření se podepíše a zamkne, s ověřenou integritou zápisu.
Rozpracovaný → dokončený → podepsaný
Kontrolní otisk SHA-256 u každého záznamu
app.taskgrip.com
Podepsáno
deník uzavřen a zamčen
ZISKOVOST ZAKÁZKY
Zisk, čistá marže i rozpad nákladů na mzdy, techniku a materiál. A kolik ještě zbývá vyfakturovat — u každé zakázky zvlášť.
app.taskgrip.com
12,4 %
čistá marže této zakázky
REPORTY
Tržby, zisk a marže s trendy proti minulému období. Náklady na lidi a materiál v reálném čase — řídíte firmu podle čísel, ne pocitů.
app.taskgrip.com
+42 %
marže proti minulému měsíci
PENÍZE
Faktury dodavatelů seřazené podle splatnosti — po splatnosti, tento týden, příští týden. U každé vidíte, ke které zakázce patří.
Platby navázané na zakázky
QR platba přímo z přehledu
app.taskgrip.com
1
faktura po splatnosti
FAKTURACE
Vydané i přijaté faktury sedí u zakázky, ke které patří. Okamžitě vidíte, co je vyfakturováno, co čeká a jak to sedí s náklady.
Vydané i přijaté na jednom místě
Napojení na ziskovost zakázky
app.taskgrip.com
Kč
faktury spárované se zakázkou
Geofencing & GPS
Díky funkci Geofence aplikace automaticky rozpozná, kdy vaši zaměstnanci vstoupí do zóny zakázky. Už žádné zapomenuté příchody nebo spory o tom, kdo kde byl. Vše vidíte přehledně na mapě.
Automatická detekce příchodu na stavbu
Zamezení podvodům s docházkou
Přehled o aktuální poloze týmu
Šest způsobů evidence docházky a další nástroje, které používáte každý den.
Docházku máte připravenou. Vyberete způsob, který sedí vaší partě, a jedete.
Základní a nejpoužívanější. Pracovník klikne na "Start" a uloží se jeho přesná poloha. Ideální pro montážníky na cestách.
Aplikace sama pozná, že pracovník dorazil do zóny zakázky (okruh např. 200m). Upozorní ho na pípnutí nebo to udělá sama.
Vylepte na unimobuňku nebo dveře QR kód. Pracovníci si ho mobilem načtou a tím se přihlásí. Máte jistotu, že tam fyzicky jsou.
Máte tablet v šatně nebo na vrátnici? Udělejte z něj „píchačky“. Zaměstnanec zadá svůj PIN a je to.
Zamezte "pípání za kamaráda". Aplikace může vyžadovat fotku obličeje nebo místa při každém příchodu.
Zapomněl se někdo pípnout? Nevadí. Hodiny může dopsat zpětně a vedoucí je jen schválí. Vhodné i pro administrativu.
Od řízení rozpočtů až po exporty pro účetní. Vše na jednom místě.
Sledujte "finanční zdraví" zakázky v reálném čase. Nastavte si rozpočet na hodiny i materiál a aplikace vás upozorní, když se blížíte k limitu.
Rozdělte práci mezi lidi. Vytvořte úkoly, přiřaďte termíny a sledujte plnění. U složitějších montáží si k úkolu přidáte soupisku kroků, které se musí odškrtat — třeba předávací protokol.
Už žádné posílání fotek přes WhatsApp. Vyfoceno v aplikaci = uloženo u zakázky. Třídění, filtrování a export do PDF deníku je hračka.
Interaktivní plánovač pro dispečery. Vidíte, kdo má kdy volno, a můžete "drag & drop" přesouvat lidi mezi zakázkami.
Majitel vidí vše, parťák jen svou stavbu, dělník jen své hodiny. Nastavte si role přesně podle hierarchie vaší firmy.
Na konci měsíce vygenerujete Excel nebo PDF pro účetní. Docházka, diety, cestovní náhrady – všechno na jeden klik.
DEN S TASKGRIPEM
Podívejte se, jak TaskGrip zjednodušuje život stavebním a montážním firmám každý den.
6:00
GPS automaticky zaznamená polohu a čas příchodu. Žádné papírování, žádné "zapomněl jsem".
9:00
Na přehledu vidíte všechny rozjeté zakázky a kdo na nich je. Máte dokonalý přehled, aniž byste museli obvolávat stavby.
12:00
Fotodokumentace z terénu, odpracované hodiny a spotřebovaný materiál se hned objeví v zakázce.
17:00
Víte přesně, kolik zakázka stála tento den a zda je stále zisková. Bez ručního počítání a přepisování z Excelu.
Eliminujte zbytečné chyby při evidenci pracovních hodin a sledujte, jak váš tým postupuje na zakázkách. Všechny klíčové informace budete mít vždy na jednom místě, takže budete mít naprostý přehled o tom, kdo a kde pracuje.
Sledujte, jak vaše firma funguje v reálném čase. Mějte detailní přehled o docházce, nákladech na zakázky a ziskovosti projektů. Zjistěte, kdo je největším tahounem týmu, kdo přichází pozdě, a na kterých projektech váš tým aktuálně pracuje. Historická data vám pomohou odhalit trendy a zlepšit, jak firma funguje. Vše snadno dostupné na jednom místě.
Spolupracujte bez omezení, ať už jste kdekoliv. Přístup ke všem důležitým datům zaručuje plynulou a efektivní práci na projektech, ať už jste v kanceláři, v terénu, nebo u klienta. Snadné sdílení úkolů usnadní organizaci a zvýší produktivitu celého týmu.
STAVEBNÍ DENÍK
Digitální stavební deník v souladu se stavebním zákonem. Zápisy z mobilu, elektronické podpisy a přístup investora online.
Stavbyvedoucí zapisuje přímo na stavbě. Automatické počasí, fotodokumentace a GPS.
Autorizační razítko na základním listu, denní záznamy podpisem s auditní stopou. Hash řetězce brání zpětným úpravám.
Přehled o stavbě bez nutnosti jezdit na místo. Schvalování záznamů, poznámky, fotogalerie.
FINANCE
Od příjmu faktury po výpočet zisku zakázky. Vše na jednom místě, bez Excelu a zbytečné práce.
Nahrajte PDF nebo fotku – systém automaticky rozpozná dodavatele, položky i DPH.
Mzdy, materiál, subdodávky – vše přiřazené k zakázkám s výpočtem marže v reálném čase.
Přehled bankovních účtů, automatické párování plateb s fakturami a kalendář splatností.
TASKGRIP V ČÍSLECH
8–10 h
ušetřených administrativy týdně
+42 %
lepší přehled o ziskovosti zakázek
0
papírových výkazů a WhatsApp skupin
2 kliky
k zaznamenání docházky z mobilu
VŠECHNO V JEDNÉ APLIKACI
Od zakázek a docházky po finance, deník a chat. Zapnete jen to, co reálně používáte.
Celý průběh zakázky — úkoly týmu, kontakty i docházka na jednom místě.
Příchod a odchod z mobilu, přes QR nebo PIN terminál. Podklad pro mzdy na jeden klik.
Zisky a ztráty, náklady, výnosy a platební kalendář u každé zakázky.
Vydané i přijaté faktury přiřazené k zakázkám, včetně AI vytěžení dat z PDF.
Interní komunikace týmu přímo u zakázek a úkolů. Konec WhatsApp skupin.
Denní záznamy, počasí a dokumentace dle vyhlášky. Vzniká z reálné práce na stavbě.
Pokročilé přehledy tržeb, zisku a marže s trendy proti minulému období.
Kalendář, kdo kde pracuje, kdy a jakým autem.
Vizuální plánování a rozvrhování zakázek na časové ose.
Tvorba cenových nabídek a poptávek dodavatelů přímo u zakázek.
Evidence vozidel a jejich přiřazování k výkazům práce.
Správa dodacích listů a jejich přiřazování k zakázkám.
Ptejte se na cokoliv a nechte AI vytěžit data z dokumentů a faktur.
NEBOJTE SE TOHO VÝČTU
Funkcí je tolik, kolik jich různé firmy potřebují — ne kolik jich uvidíte vy. Zapneme jen moduly, které řešíte, a každý člověk uvidí jen svoje obrazovky. Proto se parta zaučí za odpoledne, i když seznam nahoře vypadá nekonečně.
Člověk v terénu potřebuje denně jen několik věcí. Ty má hned na úvodní obrazovce.
Píchnutí příchodu jedním ťuknutím
Fotka rovnou k zakázce, ne do galerie v telefonu
Na úvodní obrazovce vidí, kolik dnes odpracoval
Vedoucí projdeme online, partu zaučí předák. Nepotřebujete manuál ani IT oddělení.
Ovládání pochopí většina lidí za pár minut
Zvládnou to i ti, kdo s aplikacemi nekamarádí
Návody a podpora česky, když si někdo neví rady
Aplikace neroste o moduly, které nepotřebujete. Co nepoužíváte, vypneme.
Moduly zapínáte podle toho, co firma řeší
Práva podle role — parta nevidí finance ani mzdy
Fáze a šablony nastavíme podle vašeho oboru
Nevěřte nám to na slovo. Aplikaci si na 14 dní otevřete zdarma — a rovnou ji dejte partě, ne jen sobě.
PRO KAŽDÉHO VE FIRMĚ
Od majitele po člověka v terénu — každý dostane přesně to, co potřebuje, a nic navíc.
Řídí firmu podle čísel, ne pocitů
Ziskovost zakázek v reálném čase
Přehled o nákladech na lidi i materiál
Jeden systém místo pěti nástrojů
Ví, kdo co dělá a co hoří
Úkoly a termíny na jedné nástěnce
Docházka a hodiny bez papírů
Dokumentace u každé zakázky
Práci má v kapse, ne v hlavě
Pípnutí docházky dvěma kliknutími
Jasně zadané úkoly
Fotky a chat u zakázky
REFERENCE
Doložená čísla z reálných firem — ne odhady z prezentace.
„Uvědomil jsem si, že vedení 30členného týmu bez online docházkového systému může způsobit odchylky ve výši až 33 000 Kč měsíčně. Investice do TaskGripu se mi splatila během 6 dnů a začal jsem měsíčně šetřit přes 25 000 Kč na mzdových nákladech.“
Petr Slavík
CEO, SCALL s.r.o.
Přečíst případovou studii
Délka čtení cca 8 minut
Naše spolupráce v číslech
240 000 Kč
roční úspora
95 %
snížení chybovosti v docházce
40 %
časová úspora zpracování mezd
Všechny případové studie
MIGRACE A ZAUČENÍ
Nejčastější obava není cena, ale jestli to parta bude používat. Proto nasazení neděláte vy — děláme ho s vámi.
Nezačínáte na prázdné aplikaci. Přeneseme, co už máte.
Import zaměstnanců, zakázek a zákazníků z Excelu
Napojení na účetnictví, které používáte
Nastavení fází zakázek podle vašeho procesu
Zvlášť vedení, zvlášť lidi v terénu — každý potřebuje umět něco jiného.
Online zaškolení vedoucích a koordinátorů
Krátké zaučení lidí v terénu — píchnout příchod zvládnou hned
Návody a podpora v češtině, když si někdo nebude vědět rady
Po nasazení nezmizíme. První měsíce jsou nejdůležitější.
Kontrolní hovor po prvním měsíci provozu
Doladění reportů a fází podle reálného provozu
Technická podpora v pracovní dny 8:00–18:00
Probrat nasazení na konzultaci
14 dní zdarma, bez zadávání karty
Založení účtu do 5 minut
Data na serverech v EU, dle GDPR
Český systém i podpora
Hodnocení 4,9 / 5 od uživatelů