Zásady zpracování osobních údajů společnosti TaskGrip s.r.o.

Ochrana osobních údajů je pro nás prioritou. S osobními údaji nakládáme výhradně v souladu s platnou a účinnou legislativou, zejména v souladu s nařízením evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“).

Tyto zásady představují obecně platný dokument, který se týká ochrany a zpracování osobních údajů fyzických osob (dále jen „Subjektů údajů“), přičemž níže v těchto zásadách poskytujeme Subjektu údajů informace o zpracování osobních údajů, bez ohledu na to, zdali jsou osobní údaje získány od Subjektu údajů (čl. 13 odst. 1 Nařízení) nebo osobní údaje nebyly získány od Subjektu údajů (čl. 14 odst. 3 Nařízení).

1. Totožnost a kontaktní údaje správce

TaskGrip s.r.o.

IČ: 21511306

se sídlem nábřeží Závodu míru 1885, Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 52788

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. Účely zpracování Vašich osobních údajů společností TaskGrip s.r.o. a právní základ pro zpracování

Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je splnění našich práv a povinností, ať už vystupujeme v pozici zaměstnavatele, odběratele, zákazníka, dodavatele či zhotovitele. Osobní údaje zpracováváme v nezbytně nutném rozsahu a po dobu, která je nezbytně nutná pro účely zpracování. Zpracování osobních údajů rozdělujeme do dvou kategorií – bez Vašeho souhlasu a s Vaším souhlasem. Zpracování osobních údajů, ke kterému Váš souhlas nepotřebujeme, je následující:

plnění našich povinností, které vyplývají z uzavřených smluv;
splnění našich povinností, které nám ukládají zvláštní právní předpisy;
ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;
splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu
náš oprávněný zájem či oprávněný zájem třetí strany (mezi naše oprávněné zájmy řadíme jak usnadnění komunikace se subjektem údajů v případě identifikačních a kontaktních osobních údajů, tak ale i domáhání se našich práv a uplatňování našich nároků v soudních řízeních a vůči pojišťovnám)

Není-li možné zpracovat Vaše osobní údaje některým z výše uvedených způsobů, budeme pro jejich zpracování potřebovat Váš souhlas pro jeden či více konkrétních účelů.

3. Doba, po kterou jsou Vaše osobní údajů uloženy u společnosti TaskGrip s.r.o.

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu a archivujeme dle zákonných lhůt, které nám ukládají právní předpisy.

Osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu či jiného právního titulu, který nám umožňuje Vaše osobní údaje zpracovávat. To znamená, že máme nastavena přísná vnitřní pravidla, která prověřují jak zákonnost, tak dobu uchovávání osobních údajů. Po ztrátě zákonného důvodu provádíme výmaz příslušných osobních údajů.

Osobní údaje, které zpracováváme s Vaším souhlasem, uchováváme pouze po dobu trvání účelu, k němuž byl souhlas udělen.

4. Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme transparentně a v souladu s příslušnými právními předpisy. Přesto máte právo se na nás kdykoli obrátit, abyste získali informace o procesu zpracování svých osobních údajů či za účelem uplatnění níže uvedených práv, která s osobními údaji souvisejí.

Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo vyžádat si kopii svých osobních údajů, které o vás TaskGrip s.r.o. zpracovává.

Právo na opravu osobních údajů

Pokud se domníváte, že osobní údaje, které o Vás vedeme, jsou nepřesné či neúplné, máte právo nás požádat o jejich aktualizaci či doplnění.

Právo na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut)

Máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud nejsou potřebné pro účel, pro který byly zpracovávány, pokud jste odvolali souhlas s jejich zpracováním, byly zpracovány protiprávně nebo musí být vymazány ke splnění právní povinnosti.

Právo na omezení zpracování osobních údajů

Máte právo požadovat omezení zpracování, pokud popíráte přesnost Vašich osobních údajů, nebo je jejich zpracování protiprávní, ale odmítáte výmaz takových osobních údajů, nebo pokud nás požádáte, můžeme Vaše vybrané osobní údaje zpracovávat i poté, co nejsou potřebné k účelu, pro který byly Vámi společnosti TaskGrip s.r.o. poskytnuty (např. v souvislosti s uplatněním nároku u soudu, k němuž námi zpracovávané osobní údaje potřebujete), nebo jste vznesl námitku proti zpracování, přičemž není zřejmé, zda náš oprávněný zájem převažuje nad Vašimi oprávněnými zájmy.

Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů

Kdykoli můžete vznést námitku proti zpracování osobních údajů, včetně profilování, které zpracováváme z důvodu oprávněného zájmu. Stejně tak můžete vznést námitku proti zpracování v situaci, že Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely přímého marketingu. V takovém případě Vaše osobní údaje již nadále nebudeme pro tento účel zpracovávat.

Právo na přenositelnost osobních údajů

V případě automatizovaného zpracování osobních údajů, které je založeno na uzavřené smlouvě nebo souhlasu, který jste nám udělili, máte právo na tzv. přenositelnost těchto údajů, které Vám budou poskytnuty ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů

V případě, že jste nám poskytli souhlas se zpracováním osobním údajů pro účely, které vyžadují souhlas, máte právo kdykoli tento souhlas odvolat. Zpracování osobních údajů, ke kterému došlo před odvoláním souhlasu, je zákonné. Na Vaše žádosti, které se týkají uplatnění Vašich práv, budeme reagovat bez zbytečného odkladu po obdržení žádosti.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů), pokud se domníváte, že při zpracování Vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů. Kontaktní údaje dozorového úřadu jsou následující:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

telefon: +420 234 665 111

ID datové schránky: qkbaa2n

WWW: https://uoou.gov.cz

E-mail: posta@uoou.gov.cz

5. Kategorie dotčených osobních údajů

Kategorie dotčených osobních údajů rozdělujeme podle toho, jaký právní vztah mezi společností TaskGrip s.r.o. a Vámi existuje. Abyste se v tom vyznali, připravili jsme pro Vás jednoduchou tabulku s podrobným popisem dotčených osobních údajů.

Kategorie subjektů údajů	Účel zpracování osobních údajů	Právní základ a zpracovávané osobní údaje	Doba zpracování	Předávání osobních údajů třetím osobám
uživatelé SaaS webové a mobilní aplikace pro společnosti na docházku a řízení projektů	Plnění a realizace smluv uzavřených s uživateli	Právním základem je plnění smlouvy. Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení, e-mail, telefon, fakturační údaje, jiné kontaktní informace, které uživatel sdělí). Elektronické identifikační údaje (informace o zařízeních používaných k přístupu k našim službám, a to včetně IP adresy, typu zařízení, operačního systému a dalších technických údajů). Elektronické identifikační údaje (informace o tom, jak naše služby využíváte, včetně časových údajů o docházce, záznamů o aktivitách na projektech a dalších souvisejících údajů).	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a případné záruční doby.	Osobní údaje mohou být předávány poskytovatelům služeb, kteří zajišťují technickou podporu a hosting a případně našim právním zástupcům.
Zákazníci	Plnění a realizace smluv uzavřených se zákazníky	Právním základem je plnění smlouvy. Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení, e-mail, fakturační údaje).	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a případné záruční doby.	Osobní údaje mohou být předávány poskytovatelům služeb, kteří zajišťují technickou podporu a hosting a případně našim právním zástupcům.
Zákazníci	Plnění právní povinnosti	Právním základem je plnění právní povinnosti, vyplývající z ustanovení § 19 odst. 2 zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele. Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo) spotřebitele pro účely poskytnutí informace o vyřízení reklamace.	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu trvání odpovědnosti prodávajícího za vady plnění.	Osobní údaje mohou být předávány třetím osobám, a sice našim právním zástupcům, za účelem řešení spotřebitelských sporů.
Zákazníci	Uplatňování nároků ze smluvních vztahů po ukončení smlouvy	Právním základem je náš oprávněný zájem spočívající v právu vymáhat pohledávky, náhradu škody a jiné nároky, které za trvání našeho smluvního vztahu mohly vzniknout. Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení, e-mail, fakturační údaje).	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu tří let od ukončení smluvního vztahu, v případě soudního řízení po celou dobu řízení.	Osobní údaje mohou být předávány třetím osobám, a sice našim právním zástupcům, za účelem domáhání se našich práv.
Zákazníci	Plnění našich povinností v oblasti vedení účetnictví a v oblasti daní	Právním základem je splnění právní povinnosti, kterou nám ukládají právní předpisy jako zákon o účetnictví nebo zákon o dani z přidané hodnoty. Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení), kontaktní údaje (doručovací adresa nebo adresa trvalého bydliště, e-mail, telefon), účetní údaje (číslo bankovního účtu a další informace na daňových dokladech).	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány až po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnilo zákazníkovi poskytnuté plnění.	Osobní údaje mohou být předávány třetím osobám, a sice daňovým poradcům a externím účetním, za účelem odborné konzultace.
Zákazníci	Šíření obchodních sdělení v podobě odborných informací a zpráv, marketingových materiálů, nabídek našeho zboží nebo služeb	Právním základem je náš oprávněný zájem poskytovat a nabízet Vám obdobné zboží, které odpovídá Vašim potřebám, na základě našeho společného obchodního vztahu. Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení), kontaktní údaje (doručovací adresa nebo adresa trvalého bydliště, e-mail, telefon).	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu.	Osobní údaje nejsou předávány třetím osobám.
Dodavatelé	Plnění a realizace smluv uzavřených s dodavateli.	Právním základem je plnění smlouvy. Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení, e-mail, fakturační údaje).	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a případné záruční doby.	Osobní údaje nejsou předávány třetím osobám.
Dodavatelé	Uplatňování nároků ze smluvních vztahů po ukončení smlouvy	Právním základem je náš oprávněný zájem spočívající v právu vymáhat pohledávky, náhradu škody a jiné nároky, které za trvání našeho smluvního vztahu mohly vzniknout. Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení, e-mail, fakturační údaje).	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu tří let od ukončení smluvního vztahu, v případě soudního řízení po celou dobu řízení.	Osobní údaje mohou být předávány třetím osobám, a sice našim právním zástupcům, za účelem domáhání se našich práv.
Dodavatelé	Plnění našich povinností v oblasti vedení účetnictví a v oblasti daní	Právním základem je splnění právní povinnosti, kterou nám ukládají právní předpisy jako zákon o účetnictví nebo zákon o dani z přidané hodnoty. Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení), kontaktní údaje (doručovací adresa nebo adresa trvalého bydliště, e-mail, telefon), účetní údaje (číslo bankovního účtu a další informace na daňových dokladech).	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány až po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnilo dodavatelem poskytnuté plnění.	Osobní údaje mohou být předávány třetím osobám, a sice daňovým poradcům a externím účetním, za účelem odborné konzultace.
Uchazeči o zaměstnání	Uskutečnění výběrového řízení	Právním základem je náš oprávněný zájem spočívající ve shromáždění podkladů k uskutečnění výběrového řízení. Adresní a identifikační údaje (jméno a příjmení), kontaktní údaj (e-mail, telefon, adresa).	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu trvání výběrového řízení.	Osobní údaje nejsou předávány třetím osobám.
Návštěvníci webových stránek Společnosti	Zajištění kvalitního fungování našich webových stránek	Právním základem je náš oprávněný zájem spočívající ve zlepšování funkcí našich webových stránek a přizpůsobení těchto webových stránek profilu jejich návštěvníků. Osobní údaje z cookies, jenž mohou obsahovat informace o procházení webu z Vašeho zařízení, název Vašeho poskytovatele internetu, záložky našich webových stránek, které navštívíte, Vaše polohové údaje a údaje o Vašem zařízení apod. Cookies je možné odstranit pomocí nastavení Vašeho prohlížeče. Ten je rovněž možné nastavit tak, aby cookies automaticky nebyly ukládány. Pokud však zablokujete, vypnete či jinak odmítnete některé cookies, webové stránky se nemusí zobrazovat správně nebo nebude možné využívat některé služby či funkce webových stránek.	Za tímto účelem jsou cookies zpracovávány po dobu jejich platnosti nebo do doby jejich odstranění z Vašeho zařízení podle toho, která skutečnost nastane dříve.	Osobní údaje mohou být předávány třetím osobám za účelem vytváření statistik a za účelem návrhů na zlepšení našich webových stránek.

6. Další informace

Společnost TaskGrip s.r.o. nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci. Nedojde k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, ve vztahu k osobním údajům.