U každé zakázky vidíte, kolik na ní skutečně vyděláte — ne odhadem na konci, ale průběžně. Stačí, aby lidé vykazovali čas a náklady chodily na správnou zakázku.
1. Kde ziskovost najdete
Otevřete zakázku a přepněte se na záložku Finance → Ziskovost. Záložky jdou v pořadí, v jakém se na zakázce pracuje: Smlouva, Rozpočet a pak Finance s podzáložkami Náklady, Faktury, Příjmy a Ziskovost.
2. Co která hodnota znamená
Výkaz zisku a ztráty — výnosy zakázky, přímé náklady, hrubý zisk, režie a čistý zisk. Vedle nadpisu je čistá marže v procentech.
Rozpad nákladů ukazuje, kam peníze utíkají, v základních kategoriích:
- Materiál — nakoupený materiál napojený na zakázku a materiál ze skladu vydaný na zakázku
- Subdodávky — faktury od subdodavatelů
- Přímé mzdy — vykázaný čas × hodinová sazba zaměstnanců
- Stroje / Technika — faktury za techniku (pronájem, servis) přiřazené k zakázce a hodiny vlastní techniky × její hodinová sazba
Celkem fakturováno — kolik už jste na zakázku vystavili.
Zbývá fakturovat — rozdíl mezi sjednanou cenou a tím, co je vyfakturováno. Rychlá kontrola, jestli jste na něco nezapomněli.
Pozastávky — část ceny zadržená do předání či konce záruky.
Plánovaný zisk — zisk, se kterým jste do zakázky šli. Vyplníte ho v úpravě zakázky.
Částky na těchto kartách jsou bez DPH, stejně jako cena ve smlouvě.
Co se do zisku nepočítá
Ve výkazu zisku a ztráty jsou dva řádky, které jen informují:
- Provedeno, zatím nevyfakturováno — práce ze soupisů prací, ke kterým ještě není faktura. Mezi dvěma soupisy tak zakázka nevypadá jako ztrátová jen proto, že náklady už přišly a faktura ještě ne.
- Zálohy od investora — kolik záloh jste vystavili, z toho zaplaceno, kolik je zúčtováno v soupisech a kolik zbývá zúčtovat. Záloha není výnos — výnosem se stane až v soupisu prací, který ji zúčtuje.
Oba řádky se objeví u zakázek, které vedete v rozpočtech staveb.
3. Odkud se čísla berou
- Přímé mzdy — z docházky a vykázaného času na úkoly zakázky. Bez vyplněné hodinové mzdy u zaměstnance zůstanou nulové.
- Materiál a subdodávky — z přijatých faktur přiřazených k zakázce, viz Fakturace a platební kalendář.
- Materiál ze skladu — z výdejů materiálu ze skladu na zakázku, v ceně bez DPH, za kterou byl výdej zapsán. Vrácený (stornovaný) výdej se odečte.
- Výnosy — z vydaných faktur na zakázku a z příjmů zapsaných k zakázce.
- Stroje / Technika — z přijatých faktur za techniku přiřazených k zakázce a z nasazení vlastních strojů: hodiny ze záznamů techniky a z docházky na stroji × hodinová sazba stroje. Pronajatá a leasingová technika se počítá jen fakturou. Vlastní stroj bez sazby se nezapočte a karta Rozpad nákladů na to upozorní.
Na kartách v horní části detailu zakázky navíc vidíte průběžně Úkoly (kolik z nich je hotovo), Čas (odpracováno vs. odhad) a Náklady — takže si nemusíte otevírat finance, abyste poznali, že se zakázka začíná protahovat.
Nejčastější důvod, proč ziskovost „nesedí“
Zakázka vypadá ziskověji, než je, když na ni nechodí náklady — faktura za materiál není přiřazená k zakázce, nebo lidé vykazují čas na jinou zakázku. Než začnete řešit marži, ověřte tyhle dvě věci.
Tipy pro hlídání ziskovosti
Vyplňte hodinové sazby u všech zaměstnanců. Bez nich jsou přímé mzdy nulové a marže falešně vysoká.
Přiřazujte přijaté faktury k zakázkám hned. Zpětné dohledávání po měsíci je nejotravnější práce, jaká existuje.
Neproduktivní čas veďte na zakázku režie, ne na zakázky pro zákazníky — jinak vám režie sníží marži tam, kde nemá.
Zbývá fakturovat kontrolujte na konci každého měsíce. Nevyfakturovaná vícepráce se po půl roce už jen těžko obhajuje.
Srovnávejte odhad času se skutečností. Když zakázka přejede odhad o desítky procent, další nabídku pro stejný typ práce nastavte jinak.
Shrnutí
Ziskovost najdete v detailu zakázky na záložce Finance → Ziskovost.
Výkaz zisku a ztráty a čistá marže ukazují, jestli zakázka vydělává; rozpad nákladů říká, kam peníze jdou.
Náklady tvoří materiál (nakoupený i ze skladu), subdodávky, přímé mzdy a stroje.
Provedeno, zatím nevyfakturováno a Zálohy od investora jsou jen pro informaci, do zisku se nepočítají.
Celkem fakturováno, Zbývá fakturovat a Pozastávky hlídají fakturační stránku zakázky.
Čísla vznikají z vykázaného času, přijatých a vydaných faktur — jsou tak přesná, jak přesně se do aplikace zadávají.
Hotovo!
Víte, které zakázky vydělávají a které vás živí jen zdánlivě — a hlavně to víte v jejich průběhu, ne až po jejich skončení.
Často kladené otázky
Proč mám u zakázky nulové přímé mzdy?
Buď na zakázku nikdo nevykázal čas, nebo zaměstnanci nemají v detailu vyplněnou hodinovou mzdu.
Jak dostanu fakturu za materiál do nákladů zakázky?
Přiřaďte ji k zakázce v modulu Finance. Nepřiřazené faktury se do nákladů zakázky nezapočítají.
Jaký je rozdíl mezi plánovaným a skutečným ziskem?
Plánovaný zisk je číslo, které vyplníte v úpravě zakázky — s ním jste do zakázky šli. Výkaz zisku a ztráty počítá se skutečně vykázaným časem, skutečnými fakturami a materiálem ze skladu.
Co jsou pozastávky?
Zadržená část ceny — typicky do předání díla nebo do konce záruky. V ziskovosti je vidět zvlášť, aby vám nechyběla v očekávaném cash flow.
Uvidí ziskovost i řadoví zaměstnanci?
Jen pokud jim to dovolíte. Ziskovost vidí role s oprávněním Vidět zisk u zakázek; náklady hlídají oprávnění Vidět celkové náklady u zakázek, …na práci a …na materiál. Nastavíte je v rolích zaměstnanců.
Napadá vás ještě něco?
Pokud potřebujete další pomoc, neváhejte se na nás obrátit – nebo si prohlédněte ostatní návody.