Zpět na návody
Ziskovost zakázky
Jak číst P&L zakázky — rozpad nákladů, fakturace, pozastávky a plánovaný zisk.
U každé zakázky vidíte, kolik na ní skutečně vyděláte — ne odhadem na konci, ale průběžně. Stačí, aby lidé vykazovali čas a náklady chodily na správnou zakázku.
1. Kde ziskovost najdete
Otevřete zakázku a přepněte se na záložku Finance → Ziskovost. Vedle ní jsou ještě záložky Faktury, Náklady a Příjmy.
2. Co která hodnota znamená
P&L — rozdíl mezi příjmy a náklady zakázky. Zeleně, pokud vyděláváte. Pod ním je čistá marže v procentech.
Rozpad nákladů ukazuje, kam peníze utíkají, v základních kategoriích:
- Materiál — nakoupený materiál napojený na zakázku
- Subdodávky — faktury od subdodavatelů
- Přímé mzdy — vykázaný čas × hodinová sazba zaměstnanců
- Stroje / technika — náklady na techniku podle jejího nasazení
Celkem fakturováno — kolik už jste na zakázku vystavili.
Zbývá fakturovat — rozdíl mezi sjednanou cenou a tím, co je vyfakturováno. Rychlá kontrola, jestli jste na něco nezapomněli.
Pozastávky — část ceny zadržená do předání či konce záruky.
Plánovaný zisk — zisk, který by zakázka měla dát, pokud dojede podle plánu.
3. Odkud se čísla berou
- Přímé mzdy — z docházky a vykázaného času na úkoly zakázky. Bez vyplněné hodinové mzdy u zaměstnance zůstanou nulové.
- Materiál a subdodávky — z přijatých faktur přiřazených k zakázce, viz Fakturace a platební kalendář.
- Příjmy — z vydaných faktur na zakázku.
- Stroje / technika — z nasazení techniky na zakázce.
Na kartách v horní části detailu zakázky navíc vidíte průběžně Úkoly (kolik z nich je hotovo), Čas (odpracováno vs. odhad) a Náklady — takže si nemusíte otevírat finance, abyste poznali, že se zakázka začíná protahovat.
Nejčastější důvod, proč ziskovost „nesedí“
Zakázka vypadá ziskověji, než je, když na ni nechodí náklady — faktura za materiál není přiřazená k zakázce, nebo lidé vykazují čas na jinou zakázku. Než začnete řešit marži, ověřte tyhle dvě věci.
Tipy pro hlídání ziskovosti
Vyplňte hodinové sazby u všech zaměstnanců. Bez nich jsou přímé mzdy nulové a marže falešně vysoká.
Přiřazujte přijaté faktury k zakázkám hned. Zpětné dohledávání po měsíci je nejotravnější práce, jaká existuje.
Neproduktivní čas veďte na zakázku režie, ne na zakázky pro zákazníky — jinak vám režie sníží marži tam, kde nemá.
Zbývá fakturovat kontrolujte na konci každého měsíce. Nevyfakturovaná vícepráce se po půl roce už jen těžko obhajuje.
Srovnávejte odhad času se skutečností. Když zakázka přejede odhad o desítky procent, další nabídku pro stejný typ práce nastavte jinak.
Shrnutí
Ziskovost najdete v detailu zakázky na záložce Finance → Ziskovost.
P&L a čistá marže ukazují, jestli zakázka vydělává; rozpad nákladů říká, kam peníze jdou.
Náklady tvoří materiál, subdodávky, přímé mzdy a stroje.
Celkem fakturováno, Zbývá fakturovat a Pozastávky hlídají fakturační stránku zakázky.
Čísla vznikají z vykázaného času, přijatých a vydaných faktur — jsou tak přesná, jak přesně se do aplikace zadávají.
Hotovo!
Víte, které zakázky vydělávají a které vás živí jen zdánlivě — a hlavně to víte v jejich průběhu, ne až po jejich skončení.
Často kladené otázky
Proč mám u zakázky nulové přímé mzdy?
Buď na zakázku nikdo nevykázal čas, nebo zaměstnanci nemají v detailu vyplněnou hodinovou mzdu.
Jak dostanu fakturu za materiál do nákladů zakázky?
Přiřaďte ji k zakázce v modulu Finance. Nepřiřazené faktury se do nákladů zakázky nezapočítají.
Jaký je rozdíl mezi plánovaným a skutečným ziskem?
Plánovaný zisk vychází z odhadů zadaných u zakázky a úkolů. P&L počítá se skutečně vykázaným časem a skutečnými fakturami.
Co jsou pozastávky?
Zadržená část ceny — typicky do předání díla nebo do konce záruky. V ziskovosti je vidět zvlášť, aby vám nechyběla v očekávaném cash flow.
Uvidí ziskovost i řadoví zaměstnanci?
Ne. Finanční data jsou dostupná rolím Vedoucí a Administrátor.
Napadá vás ještě něco?
Pokud potřebujete další pomoc, neváhejte se na nás obrátit — nebo si prohlédněte ostatní návody.