Dashboardy a přehledy

Po přihlášení vás přivítá Přehled – stránka s kartami, které odpovídají na otázky vašeho dne. Majitel vidí, co čeká na rozhodnutí, kdo je v práci a jak jsou na tom zakázky a peníze. Zaměstnanec vidí svou docházku, úkoly a žádosti.

1. Přehled

Přehled otevřete v levém panelu úplně nahoře. Pod pozdravem je štítek, který říká, z čeho přehled vychází:

• Výchozí · Majitel, Výchozí · Vedoucí nebo Výchozí · Zaměstnanec – karty připravené pro vaši roli
• Výchozí firmy – rozložení, které pro vaši roli nastavil majitel firmy
• Upraveno – přehled jste si upravili sami

Každá karta má nahoře otázku, na kterou odpovídá, a odkaz na stránku s podrobnostmi – třeba Všechny zakázky nebo Platební kalendář.

Vpravo nahoře jsou rychlé akce: nový Úkol, Zakázka a u vedoucích i Zaměstnanec.

2. Úprava přehledu

Klikněte na Upravit přehled. V režimu úprav:

• kartu přesunete přetažením nebo šipkami Posunout výš a Posunout níž
• tlačítkem Změnit velikost kartu zúžíte nebo roztáhnete
• tlačítkem Odebrat kartu ji z přehledu sundáte
• v části Přidat kartu vyberete další kartu. Nabízí jen karty, na které máte oprávnění a zapnutý modul.

Tlačítkem Obnovit výchozí se vrátíte k rozložení pro vaši roli. Úpravy uložíte tlačítkem Hotovo.

Výchozí přehled pro celou firmu

Majitel může své rozložení nastavit jako výchozí pro roli – v režimu úprav zvolí Nastavit jako výchozí a roli, pro kterou platí. Kdo si přehled sám neupravil, uvidí od té chvíle toto rozložení. Volbou Zrušit firemní výchozí pro roli se vrátíte k rozložení z aplikace.

3. Karty pro majitele a vedoucí

Čeká na vás

Co musíte dnes rozhodnout: žádosti o nepřítomnost, faktury po splatnosti, podezřelé záznamy času nebo zakázky bez odpovědné osoby. Většinu vyřídíte přímo na kartě tlačítky jako Schválit, Zamítnout, V pořádku nebo Přiřadit.

Dnes v práci

Kdo je V práci, kdo má Pauzu, kdo Zatím nepřišel a kdo je Nepřítomný. U pozdních příchodů vidíte, o kolik minut.

Zakázky

Zakázky v realizaci, kolik je po termínu a kolik hodin je odpracováno z rozpočtu.

Fáze zakázek

Kolik otevřených zakázek je v které fázi a kde se hromadí ty po termínu.

Cashflow

Saldo splatností na dva týdny dopředu – co máte přijmout, co zaplatit a co je po splatnosti.

Odpracováno

Hodiny týmu po týdnech vůči orientačnímu plánu. Plán se počítá z lidí, kteří tento měsíc zapsali docházku, délky směny a pracovních dnů.

Hospodaření

Výnosy, přímé náklady, hrubý zisk, režie a čistá marže za měsíc, včetně srovnání s minulým měsícem. Kartu vidí jen majitel.

Výkon týmu

Kdo je přetížen a kdo má málo vykázáno oproti obvyklým hodinám. Kartu vidí jen majitel.

Péče dnes

Pro firmy s modulem péče – probíhající návštěvy a kolik péče je dnes hotovo.

4. Karty pro zaměstnance

Můj den

Jak dlouho jste dnes v práci a kolik zbývá ze směny. Pauzu a odchod zapíšete přímo na kartě.

Moje úkoly

Úkoly rozdělené na Po termínu, Dnes, Další a Hotové. Úkol odškrtnete jedním kliknutím; když se uklepnete, odškrtnutí vrátíte.

Moje žádosti

Podané žádosti o volno a jejich stav, plus kolik vám zbývá dovolené.

Moje zakázky

Zakázky v realizaci, za které odpovídáte, s termínem.

Můj čas

Odpracované hodiny po dnech tohoto týdne a součet za měsíc.

Často kladené otázky

Má každý zaměstnanec přístup k údajům o zakázkách a ostatních zaměstnancích?

Ne. Každá karta se zobrazí jen tomu, kdo má oprávnění k datům, která ukazuje. Zaměstnanec vidí své karty – svůj den, úkoly, žádosti, zakázky a čas. Karty Hospodaření a Výkon týmu vidí jen majitel.

Nelíbí se mi, jak je přehled uspořádaný. Dá se to změnit?

Ano. Klikněte na Upravit přehled a karty přesuňte, zvětšete nebo odeberte. Nové přidáte v části Přidat kartu.

Smazal jsem kartu a chci ji zpátky. Kde ji najdu?

V režimu úprav v části Přidat kartu. Pokud tam není, nemáte k ní oprávnění nebo není zapnutý modul, ze kterého bere data. Tlačítkem Obnovit výchozí vrátíte celé výchozí rozložení.

Můžu mít víc přehledů a přepínat mezi nimi?

Ne. Každý má jeden přehled, který si upraví podle sebe. Pro různé pohledy na zakázky a úkoly použijte uložené pohledy v sekcích Zakázky a Úkoly.

Proč vidím jiné karty než kolega?

Výchozí karty závisí na roli a na oprávněních. Kolega si také mohl přehled upravit – poznáte to podle štítku Upraveno pod pozdravem.