loading
Dobrý den! 👋 Jak vám můžeme pomoci?
Pošlete nám zprávu
Obvykle odpovíme do několika hodin
Domov
Zprávy
Nápověda
Neefektivní evidence docházky a chybějící přehled o nákladech brzdily růst firmy. Díky TaskGripu má vedení plnou kontrolu nad projekty, rychlejší přehled o výkonech a méně administrativy.
Odvětví
Elektroinstalace
Počet zaměstnanců
30+
Působnost
Česká republika
SCALL s.r.o. poskytuje komplexní elektroinstalační a elektromontážní služby pro domácnosti, firmy i průmysl — včetně návrhu, montáže a revizí. Tým čítá více než 30 zaměstnanců a s více než 15 lety zkušeností se SCALL etabloval jako spolehlivý partner pro náročné stavební projekty.
Petr Slavík, majitel firmy, nejdřív vsadil na docházku ve sdílené excelové tabulce a později na offline terminál. S rostoucím počtem lidí se ale ukázalo, že ruční a offline evidence je časově náročná a náchylná k chybám — a bez propojení se zakázkami chyběl přehled o nákladech v reálném čase.
„Uvědomil jsem si, že vedení 30členného týmu bez online docházkového systému může způsobit odchylky ve výši až 33 000 Kč měsíčně. Investice do TaskGripu se mi splatila během 6 dnů a začal jsem měsíčně šetřit přes 25 000 Kč na mzdových nákladech.“
Petr Slavík
CEO, SCALL s.r.o.
−25 000 Kč / měsíc
1 zaměstnanec při mzdě 200 Kč/hod.
Neproduktivní zaměstnanec 30 minut denně.
Ztráta 100 Kč denně.
Minimálně 2 200 Kč měsíčně.
80 zaměstnanců neproduktivních 30 minut denně = ztráta 8 000 Kč denně.
Měsíční ztráta tak činí až 176 000 Kč.
Nepřehledná docházka a zvýšená možnost chybovosti.
Není vše na jednom místě — nesledujete, kde vám tečou peníze.
Spuštění docházky kdykoli a kdekoli.
Administrátor a vedoucí vidí online produktivitu každého zaměstnance vteřinu za vteřinou.
Například 80/100 zaměstnanců každý den díky aplikaci ušetří 100 Kč mzdových nákladů.
Manažer tak ušetří denně 2 200 Kč.
Měsíční úspory mohou činit až 176 000 Kč.
Prvních 14 dní používání aplikace neplatíte nic.
Do 14 dnů máte aplikaci splacenou a stále jste v plusu o více než 144 000 Kč.
Používání papírových výkazů vedlo k častým chybám, zpoždění a vysoké administrativní zátěži. Vedoucí strávil až 8 hodin týdně evidencí docházky.
Chyběl přehled o nákladech v reálném čase, což komplikovalo rozpočtování a vedlo k nepřesnostem. Aktuální data bylo nutné složitě dohledávat ručně.
Ruční zpracování mezd bylo zdlouhavé a chybové. Mzdová účetní strávila až 5 dní měsíčně opravami a dohledáváním nesrovnalostí.
2 dny
Detailní analýza procesů, nastavení systému podle potřeb firmy a příprava dat pro import.
4 dny
Série školení pro vedoucí pracovníky a klíčové uživatele, následovaná testovacím provozem v reálných podmínkách.
průběžně
Postupný přechod všech týmů na nový systém s průběžnou podporou a dodatečnými úpravami dle potřeby.
100 % online kalkulace nákladů na zakázky a projekty.
100 % eliminace papírových výkazů a souvisejících chyb.
Zkrácení času zpracování mezd z pěti na tři dny měsíčně.
Snížení mzdových nákladů až o 25 000 Kč měsíčně.
TASKGRIP V ČÍSLECH
Reálné výsledky po nasazení TaskGripu ve firmě SCALL s.r.o.
40 %
časová úspora zpracování mezd
95 %
snížení chybovosti v docházce
25 %
úspora času managementu
100 % online kalkulace nákladů na zakázky a projekty.
100 % eliminace papírových výkazů a souvisejících chyb.
Zkrácení času zpracování mezd z pěti na tři dny měsíčně.
Snížení mzdových nákladů až o 25 000 Kč měsíčně.
Snížení administrativní zátěže o 70 %.
Návratnost investice za první rok 312 %.
TaskGrip přinesl zásadní úspory v nákladech, automatizoval evidenci docházky a výrazně posílil přehled o projektech v reálném čase. Díky eliminaci odchylek v docházce šetří firma více než 240 000 Kč ročně — a Petr má konečně pod kontrolou náklady i lidi.
Přechod na TaskGrip je jednoduchý a rychlý, obvykle netrvá déle než 24 hodin. Poté se vy i ostatní zaměstnanci postupně s aplikací sžíváte.
Ano. Data se ukládají lokálně, a jakmile se opět připojíte k internetu, automaticky se synchronizují a aktualizují.
Záleží na počtu zaměstnanců, ale prvních 14 dní máte aplikaci zdarma. Při půlročním plánu získáte slevu 15 %, u ročního pak 20 %. Nad 50 zaměstnanců připravíme individuální nabídku.
Od prvního dne získáte přehled o nákladech, zisku i produktivitě zaměstnanců. Na základě těchto dat můžete efektivně vyhodnocovat chod firmy.
Ano. Cena se odvíjí od skutečného počtu zaměstnanců — pokud jich máte deset, zaplatíte pouze za deset. Neplatíte za nikoho navíc.
Ano, nabízíme kompletní převedení dat z Excel tabulek, jiných docházkových systémů nebo projektových nástrojů. Import probíhá bezpečně a s minimálním výpadkem.
Bezpečnost je naší prioritou. Používáme pokročilé šifrování, pravidelné zálohy a dodržujeme GDPR. Všechna data jsou uložena na serverech v EU.
14 dní zdarma, bez zadávání karty
Založení účtu do 5 minut
Data na serverech v EU, dle GDPR
Český systém i podpora
Hodnocení 4,9 / 5 od uživatelů