Gripy je AI asistent zabudovaný v TaskGripu. Umí založit úkol z běžné věty, rozpadnout práci na plán úkolů a vytáhnout úkoly z chatové konverzace, aby nic nezapadlo. Zapnete ho v Nastavení → Zapnuté moduly → AI Asistent.
1. Založení úkolu konverzací
V mobilní aplikaci otevřete Asistenta Gripy a napište, co potřebujete — třeba „Vytvoř nový úkol". Na webu s Gripym mluvíte ve Zprávách: Nová konverzace → Gripy. Gripy se doptá na chybějící údaje a rovnou nabídne, co založí:
- název úkolu
- zakázku, pod kterou patří
- komu ho přiřadit
- termín a prioritu
Než cokoliv vznikne, ukáže vám souhrn a počká na potvrzení. Po vytvoření nabídne odkaz Zobrazit úkol.
Celý úkol můžete zadat i jednou větou: „Kontrola lešení, zakázka Rekonstrukce rodinného domu, přiřaď Demo Userovi, priorita vysoká."
V mobilu můžete s Gripym i mluvit — diktováním zprávy, nebo hlasovou konverzací.
2. AI v konverzaci
V každé konverzaci ve Zprávách — i v chatu u zakázky — je nahoře nabídka AI pro chat (ikona žárovky). V mobilu ji najdete v akcích konverzace. Nabízí tři věci:
- Zeptat se na konverzaci — například „Na čem jsme se domluvili?" nebo „Kdo co slíbil?"
- Úkoly z konverzace — Gripy přečte konverzaci a navrhne úkoly, které z ní vyplývají, včetně toho, komu je přiřadit a do kdy
- Naplánovat úkoly — popíšete práci (třeba „Rekonstrukce koupelny 3×4 m, obklady, dlažba, nová vana") a Gripy z ní navrhne posloupnost úkolů s popisem, odhadem času a návrhem, kdo je má dělat. Nahoře vidíte Celkový odhad za celý plán.
Přepínačem u každého řádku vyberete, které úkoly chcete skutečně založit, a tlačítkem Vytvořit úkol je založíte. V chatu u zakázky se úkoly rovnou zařadí pod tuto zakázku. Typicky tak z ranní výměny zpráv na stavbě zůstane zadaná práce místo dohody, na kterou si po týdnu nikdo nevzpomene.
Odhady jsou orientační
Časy v plánu slouží k posouzení rozsahu práce. K založeným úkolům se nepřenášejí — pokud chcete hlídat odhad času, doplňte ho u úkolu sami.
3. Firemní paměť
Ve Firemní paměti (v levém panelu) jsou postupy a rozhodnutí vaší firmy — například jak se u vás zapisují vícepráce. Gripy je čte, než začne pracovat, a řídí se jimi. Pravidla pro konkrétního zákazníka nebo zakázku použije, když na nich pracuje.
Když Gripyho opravíte nebo mu řeknete „zapamatuj si…", navrhne nový postup. Platit začne, až ho v záložce Ke schválení schválí administrátor nebo ten, kdo má oprávnění Spravovat firemní paměť. Postupy můžete zapsat i sami tlačítkem Přidat postup nebo Přidat rozhodnutí.
Firemní paměť je zapnutá v každém předplatném. Vypnout ji můžete v Nastavení → Zapnuté moduly → Firemní paměť.
Stejnou paměť používá i ChatGPT nebo Claude, pokud je k TaskGripu připojíte — viz AI asistenti ChatGPT a Claude.
4. Kde Gripyho najdete
- Mobilní aplikace — samostatná konverzace s asistentem, včetně diktování a hlasu
- Web — ve Zprávách jako konverzace s Gripym
- Konverzace a chat u zakázky — dotazy na konverzaci, úkoly z konverzace a plán úkolů
- Stavební deník — návrhy formulací a kontrola úplnosti zápisu, viz Stavební deník
U každé odpovědi máte palec nahoru a dolů. Hodnocení nám pomáhá asistenta zlepšovat.
Tipy pro práci s Gripym
Zadávejte kontext rovnou v jedné větě — název, zakázka, kdo a priorita. Ušetříte si doptávání.
Vždy zkontrolujte souhrn před potvrzením. Gripy se ptá právě proto, aby nevznikaly úkoly, které jste nechtěli.
Plán úkolů popište konkrétně — rozměry, materiál, co se bourá a co se staví. Z jedné věty nemá z čeho vycházet.
Úkoly z konverzace pouštějte po poradě nebo na konci dne — v tu chvíli je v chatu nejvíc rozhodnutí, která se jinak ztratí.
Když Gripy udělá něco jinak, než to u vás chodí, řekněte mu to. Ze schváleného návrhu se stane postup ve firemní paměti a příště to udělá správně.
Shrnutí
Gripy se zapíná v Nastavení → Zapnuté moduly → AI Asistent.
Úkol založí z konverzace i z jedné věty; před vytvořením vždy ukáže souhrn k potvrzení.
V každé konverzaci nabídka AI pro chat odpoví na dotaz ke konverzaci, vytáhne z ní úkoly nebo naplánuje práci.
Firemní paměť drží postupy firmy, podle kterých Gripy pracuje; nové postupy jen navrhuje, platí až po schválení.
V mobilní aplikaci lze s asistentem mluvit; v deníku pomáhá s formulacemi a kontrolou úplnosti.
Hotovo!
Zadávání práce zabere jednu větu — a to, co padne v chatu, skončí jako úkol, ne jako dohad.
Často kladené otázky
Založí Gripy úkol sám bez mého potvrzení?
Ne. Vždy nejdřív ukáže souhrn a čeká na potvrzení.
Musím psát přesně, nebo stačí běžná věta?
Stačí běžná věta. Pokud v ní něco chybí, Gripy se doptá.
Odkud bere návrhy úkolů?
U plánu úkolů z popisu práce, který napíšete. U úkolů z konverzace ze zpráv v dané konverzaci.
Jsou odhady času závazné?
Ne, slouží jen k posouzení rozsahu. K založeným úkolům se nepřenášejí.
Jak Gripyho naučím, jak to u nás chodí?
Opravte ho nebo mu řekněte „zapamatuj si…". Návrh postupu pak schválí administrátor ve Firemní paměti a od té chvíle se jím Gripy řídí.
Jak Gripymu řeknu, že odpověděl špatně?
Palcem dolů u dané odpovědi. Hodnocení používáme ke zlepšování asistenta.
Napadá vás ještě něco?
Pokud potřebujete další pomoc, neváhejte se na nás obrátit – nebo si prohlédněte ostatní návody.