Pracovní doba a směny, noční obchůzky a chytré vytěžování faktur

Pracovní doba a vzory směn

• Nastavte si vlastní směny — délku, obvyklý začátek, nepočítanou pauzu i maximální délku

• Noční směny přes půlnoc se už nedělí na dva dny, patří celé dni, kdy začaly

• Přesčas se počítá nad rámec délky směny toho konkrétního zaměstnance, ne paušálně po osmi hodinách

• Každý zaměstnanec může mít vlastní směnu, ostatní jedou podle výchozí směny firmy

• Dokud nic nenastavíte, počítá se osmihodinová směna jako dosud a už uzavřené měsíce se nemění

Noční obchůzky v Senior Care

• Automatické generování kol obchůzek podle rozvrhu a potvrzení u lůžka přes NFC

• Upozornění pečovateli ve službě v čase obchůzky a eskalace, když se kolo nezahájí

• Přehled proběhlých i neproběhlých obchůzek s vyhodnocením pro doložení péče

• Upozorňování se dá vypnout, obchůzky lze mazat po dni i jednotlivě

Aktivity a kalendář úkolů

• Úkol může být telefonát, schůzka, e-mail, výjezd nebo termín — a podle typu se dá filtrovat

• Pozvěte kolegy jako účastníky; pozvánku přijmou, odmítnou nebo označí „možná“ i z mobilu

• Nový kalendářní režim úkolů s přepínáním týden / měsíc / agenda

• Panel s úkoly bez termínu a po termínu včetně hromadného přeplánování na dnešek

Vytěžování faktur, které se učí z vašich oprav

• Když se něco vytěží špatně, napíšete co — faktura se přečte znovu a stejnou chybu už nezopakuje

• Naučená pravidla se ukládají a používají i u dalších faktur; můžete je kdykoli vypnout nebo smazat

• Ukazatel důvěry a fronta ke kontrole u faktur, kde součet položek nesedí na celkovou částku

• U dodacích listů se vytěží i číslo objednávky a automaticky se přiřadí zakázka

Tichá okna upozornění v Senior Care

• Nastavte časy, kdy vybraná upozornění nikomu nezazvoní, ale zůstanou dohledatelná v historii

• Pravidla platí pro celou firmu i pro konkrétního pacienta

• Nový režim nošení zařízení (ruka, krk, noční stolek) zpřesňuje detekci nehybnosti

Nové ceny a platba převodem

• Paušál podle velikosti firmy místo placení za jednotlivé licence, měsíčně nebo ročně

• Platba převodem s QR kódem přímo v aplikaci, stejné údaje jsou i na faktuře

• Stavební deník si objednáte samostatně jako roční licenci

Stavební deník

• Hromadný podpis více dní jedné zakázky najednou

• Autorizace základního listu razítkem stavbyvedoucího s hlídáním změn údajů i změny stavbyvedoucího

• Zkopírujte pracovníky, materiál, stroje a činnosti z denního záznamu subdodavatele

• Skener dokladů a galerie příloh v mobilu, plynulejší procházení záznamů

Docházka a výkazy

• Mapa pracovišť a zón přímo v mobilní aplikaci, včetně názvů pracovišť

• Spolehlivější ruční pauza — už se sama nevrací zpět na Androidu ani iOS

• Upozornění na rozpracovaný výkaz, který běží podezřele dlouho

• Automaticky ukončený výkaz nově vysvětlí důvod: konec směny, odchod z pracoviště, ztráta signálu nebo nový výkaz

• Živý indikátor docházky a ukazatel průběhu na kartách zakázek v kanbanu

Finance a reporty

• Přepínač „Bez DPH“ nově platí ve všech reportech

• Konec dvojího počítání tržeb a rozjeté hodiny/minuty v přehledech sedí

• Faktury se v měsíčním přehledu přepínají podle data vystavení

• Smazané položky už nezkreslují reporty a hrubé ceny si drží své DPH

Přihlášení a pozvánky

• Nový přehlednější design přihlášení a registrace

• Pozvánka může rovnou přinést přihlašovací údaje e-mailem

• Opravená a použitelná pozvánka přes SMS

Integrace

• POHODA nově ve dvou variantách — mPOHODA (cloud) i POHODA na serveru přes mServer

• Průvodce připojením s ověřením spojení a jasnou hláškou, když se připojit nedaří

• Návody ke zprovoznění všech integrací (Fio, Gmail, Google Kalendář, Outlook, iDoklad, Money, Raynet, Vario, Stripe)

• Opravy nočních obchůzek — eskalace, potvrzování přes NFC i generování kol

• Konec planých alertů z nabíjení náramku, opakovaného SOS a falešných útěků

• Nehybnost se už nevyhodnocuje z vymyšlených dat a v noci zbytečně nebudí

• Opravy faktur — sleva se maže na nulu, ceny s DPH zůstávají s DPH, opraveny chyby při schvalování a importu

• Bezpečnost: uzavřen přístup k datům cizích zaměstnanců a výpis rolí mimo administrátory

• Opravy pádů a chybových hlášek v mobilní aplikaci (poloha na pozadí, notifikace, avatary)

• Nástěnka už nezamrzá a zmizely znovunačítací smyčky na webu

• Kliknutí do tabulky už neodskočí na detail zákazníka a zpětná navigace v detailu zakázky jde po jednom kroku

• Předplatné: objednávka s různými fakturačními obdobími se rozdělí místo selhání a licence už neruší Compliance+